1產品概述
1.1電話會議作為一種國際流行的辦公方式,可以隨時隨地召開。每個會議參加者無論身在何處，只需登陸互聯網或撥打一個事先約定的會議電話號碼及密碼，即能參加會議，且可以同時發言，自由交談：
1. 使用起來簡單易懂、快捷方便，有助于提高辦公效率、節省辦公費用。同時具有音質清晰、安全保密，使用範圍廣等優點。
2. 適用於日常會議、管理總結會、緊急討論會、項目研討會、培訓咨詢會、定期例行會、信息匯總會、事件發布等各式各樣的會議。
3. 節省用戶大量的商務旅行時間與費用，有效提升企業內外部的溝通效率和市場反 應速度，幫助企業更好地把握商業機會。
4. 此類產品已經廣氾應用於外企公司、IT 公司、政府部門、金融証券、遠程教育及搶險救援部門。
3.1.2 E-cofe電話會議業務是專為企事業單位、組織及商務人士提供的高效率遠程實時辦公與協同工作平台。作為面向企業級市場的電話會議業務，向用戶提供具有穩定、便捷、安全、可管理的電話會議服務。
3.1.3客戶可以登錄www.baiton.com 或隨時通過撥打百靈通公司提供的51600118電話會議服務號碼，召開包括移動電話和固定電話在內的几方到几十方交互式的多方電話溝通，以達到進行更方便更高效舉行會議的目的。
.二 產品特點
1. 便捷高效
電話會議隨時召開，緊急問題迎刃而解，討論問題方便高效。任何時間、任何地點根據您的需要，您可以隨時召開會議，會議的一切都變得簡單。
2. 完全客戶化的服務產品設計
針對客戶的不同應用場合，提供配套的功能設計，滿足了用戶遠程溝通及協同工作的不同需求；同時，提供完善的可視化直觀的用戶Web自助服務功能，為企業管理會議應用提供充分便利的工具。
3. 成本低廉
遠遠低於市場同類產品的會議費用，通過包月、按時計費多種模式，幫助用戶控制會議成本，大大降低損耗。
4. 安全保密
公司以優良的軟硬件環境，強大的技術支撐體系保証用戶召開的會議穩定、安全。提供會議用戶密碼權限認証，結合用戶信息保全維護機制，為用戶提供完善的安全環境，充分保障用戶會議的安全可靠。同時每個會議均可有各自的會議號碼和不同權限的密碼，並可隨時修改密碼，防止無關人員參加。另外會議更能通過主叫號碼做為會議認証手段，充分保証會議的安全。
5. 豐富的配套產品
百靈通企業電話會議同時提供了豐富的配套、外設產品：“企業多線通業務”、“企業綜合信息管理平台”、“辦公OA系統”、“軟終端”與“外設”均為即裝即用。後期還可以在保持用戶傳統電話使用習慣的情況下，實現多方的音視頻，是企業發揮電話會議更大功效的最佳選擇；
三 產品功能
1 Web功能
系統以WEB方式提供會議可視化實時控制功能，包括全部會議控制功能以及會議交流工具，預經會議、成員管理、外呼及群呼會議成員、查閱與控制與會者狀態等。
2密碼管理
修改賬號密碼
3會議編號管理
1. 用戶登陸需在此生成會議編號，每個賬號最多可擁有四個會議編號，編號由系統自動生成。
2. 一個賬號下可同時召開四個會議。
3. 生成或刪除會議編碼，設置該會議主持人密碼，設置參與者密碼與旁聽者密碼
4預約會議
1. 客戶可在會議召開前進行預約，以保証系統預留足夠的會議資源。
2. 設定會議名稱、會議方式（預約會議或即時會議）
3. 設定會議最大方數、會議成員及會議開始時間
4. 設定會議成員認証方式：主叫認証與密碼認証，設定參與者或旁聽者密碼
5設置會議成員
1. 主持人可事先設置會議成員，及成員與會方式，認証方式等。
2. 會議成員或單設置，也可在通訊錄中直接添加個人或組。
3.3.6參加會議方式
1. 用戶可以撥打會議接入號，經過認証后進入會議
2. 主持人通過IVR或WEB頁面呼入會議成員
7號碼本管理
WEB界面提供通訊錄功能，客戶可以建立自己的企業通訊錄、分支機構通訊錄、部門通訊錄、相關企業/單位通訊錄，並進行管理。
8背景音管理
在會議進行中主持人可隨時播放或停止會議背景音。
9已召開會議
客戶可通過WEB網頁查詢已召開會議詳細信息：費用、參與人員，時間長等查詢會議詳細內容。 10 成員管理
1. 主持人可隨時將特定與會者設置為參與成員或旁聽成員。
2. 主持人可隨時呼叫新的會議成員或終止某個會議成員，或在號碼本中群呼組成員。
11會議監控
主持人可以通過Web頁面監控所有與會這的編號、姓名及與會者的電話號碼，並通過電話或者Web操作對會議進行控制。
12追呼
在會議過程中可以再次呼叫掉線或未及時參會者。
13 自由發言
1. 會議的默認狀態是與會成員可自由發言。
2. 如會議進行過程中與會成員處於只聽狀態或主持人選擇發言狀態時，會議主持人可以一次將與會成員全部設置為自由發言狀態。
14選擇發言
會議主持人可以通過電話按鍵指定發言者，其餘參會成員同時被設置為只聽狀態
15檢查人數
1. 會議主持人可隨時通過按鍵操作瞭解會議人數。
2. WEB界面提供可視的參與人員信息。
16靜音功能
會議進行中，會議主持人可將全部或者個別與會成員設置為只聽狀態。
17會議加鎖/會議解鎖
主持人可對會議進行加鎖，會議加鎖后將禁止新的人員加入會議；對應地，系統也提供解鎖功能。
18強制挂斷
主持人可以將與會者強行驅逐出會場。
19轉授主持 限
會議進行中，主持人可以通過告知主持人密碼、按鍵操作或者Web操作的方式將主持 限轉授給某位與會人員。
20會議錄音
1. 客戶可對會議全程或者部分進程進行錄音。
2. 會議結束后，主持人可以至本網站下載、或在線收聽會議錄音。
3. 錄音文件保留期限為3個月。
21結束會議
會議主持人通過電話操作或者Web方式挂斷所有電話，從而結束會議。
22自動幫助
會議主持人如遇操作問題，可以按幫助鍵，系統就會報讀自動語音幫助。幫助的過程是交互式的，將逐步詢問用戶想做什麼，並最終幫助用戶完成所要進行的操作。
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