一、 傳統傳真的起源與現狀
傳真技術早在19世紀40年代就已經誕生，比電話發明還要早三十年。它是由一位名叫亞曆山大．貝恩的英國發明家于1843年發明的。但是，傳真通信是在電信領域里發展比較緩慢的技術，直到20世紀20年代才逐漸成熟起來，60年代后得到了迅速發展。
傳真機自誕生以來，一直是商務活動中必備的通訊工具之一。即使在網絡迅猛發展，諸如電子郵件等其它通信方式層出不窮的今天，傳真機作為工作、生活中信息傳遞的重要介質，仍以其廣氾的適應性、操作的簡單性、信息的及時性、特別是信息的可視性在人們的生活和工作中起著不可替代的作用。即使在世界上互聯網最發達的美國，每年的傳真使用量還有數十億美元的市場。
但是傳統的傳真機本身存在著很多的不足：
昂貴的傳真機，源源不斷地紙張、墨盒、硒鼓的損耗
傳真量大時，需要專人守候在傳真旁發送
外出洽談或者出差時，收發傳真不便
公司成員共用一部傳真機，資料的保密性不高
傳真線路不夠，存在資源競爭、排隊等待的情況
卡紙、缺墨等情況下無法收發傳真，傳真機需要定期維護
長途傳真的費用昂貴
………………
二、 E-FAX的產生及優勢
傳統傳真是基於電話線的模擬信號傳輸，隨著通信網絡的發展和互聯網的普及，數字傳真技術應運而生。數字傳真是以先進的數字傳輸技術，在互聯網上進行通信，使用這個技術，傳真的圖像質量好，傳輸速度快，而且還可以大大的降低長途的通信費用。
E-FAX就是應用了先進的數字傳真技術，將傳統的傳真和先進的互聯網無縫結合,為廣大用戶提供高效、節能、無紙化的辦公環境。
使用E-FAX的優勢
1．操作安全
我們的傳真服務器採用先進的IP網絡連接技術，使用戶可以最安全的方式將圖片、文字文件或其他各種文件（文件格式如：txt、word、excel、ppt、pdf、jpg、bmp等）以傳真的方式送到全世界任何一個角落。我們的的服務器使用的是電信級專業設備，傳真文件的圖像質量、傳輸速度遠高于普通傳真機。
2．功能可靠
使用我們提供的客戶終端，您再也不用擔心因為傳真機故障而發不了傳真；也不用擔心因為出差在外，無法找到商務中心來發送傳真。只要您可以上網，您就可以在全世界的任何地方在任何時間收發傳真。
3． 功能
普通的傳真機要傳真同一份文件給多個用戶時，您必須一個用戶挨一個用戶的發送。使用我們的E-FAX業務，讓您能夠輕輕鬆松地將同一份文件發給多個用戶。
4.定時發送
我們提供了貼心的定時發送功能，您就可以填寫接受傳真者的信息，設定好您需要傳真發送的時間，您就不用擔心了。系統會按照您的要求，到時間發送傳真。這樣，您就不再需要為了配合不同工作時差的同事而打亂自己的作息。
5.設立子賬號
我們為企業用戶提供了設立子帳號的功能，給企業中每個員工設立傳真分機號，相當于每個員工擁有了一部傳真機，企業可以通過管理員帳號對所有員工的使用情況進行查詢，提升了企業的管理能力。
6.永不占線
普通的傳真機在使用的情況下，就無法發送或者接收傳真了。您只能等待傳真空閑的時候再收發傳真。用了我們E-FAX傳真服務后，您就不用再等待了，因為在您的傳真號碼背後，接著數條中繼線，相當于上百條傳真通道。
7.費用查詢
在我們的客戶終端上，為您提供了實時的話費查詢功能。您可以方便的查詢賬戶上的話費餘額，而且還提供詳細的賬單明細。每一條傳真的發送時間，發送時長，傳真話費都一目瞭然，讓您放心使用。
8.提高效率
用普通傳真發送傳真需要將電腦中做好的文件打印出來，給傳真機上紙，撥號，等待應答，按下傳真發送鍵，等到傳真發送完畢后把文件整理好。這個過程除了消耗人力、物力，還有最寶貴的時間。使用E-FAX，您只需要在E-FAX終端上點擊幾個按鈕，系統會自動發送傳真，大大簡化了發傳真的過程，提高了辦公效率。
8. 節省開支
普通傳真需要購買傳真機、墨盒、紙張。在不少企業中，墨盒、紙張、打印機維護費用佔到日常辦公費用很大的比重。使用了E-FAX業務，您就不再需要負擔這部分開支了。
9．文件管理
普通傳真機收到的傳真都是紙張，時間長了以後，需要查找以前收到的傳真，必須在一堆紙中逐個翻閱，整理起來也很麻煩。而E-FAX收到的傳真是電子文件tif格式的，我們可以直接在電腦里保存，而且查詢起來也很便捷，保密性也高。
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