一、 传统传真的起源与现状
传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年。它是由一位名叫亚历山大．贝恩的英国发明家于1843年发明的。但是，传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，60年代后得到了迅速发展。
传真机自诞生以来，一直是商务活动中必备的通讯工具之一。即使在网络迅猛发展，诸如电子邮件等其它通信方式层出不穷的今天，传真机作为工作、生活中信息传递的重要介质，仍以其广泛的适应性、操作的简单性、信息的及时性、特别是信息的可视性在人们的生活和工作中起着不可替代的作用。即使在世界上互联网最发达的美国，每年的传真使用量还有数十亿美元的市场。
但是传统的传真机本身存在着很多的不足：
昂贵的传真机，源源不断地纸张、墨盒、硒鼓的损耗
传真量大时，需要专人守候在传真旁发送
外出洽谈或者出差时，收发传真不便
公司成员共用一部传真机，资料的保密性不高
传真线路不够，存在资源竞争、排队等待的情况
卡纸、缺墨等情况下无法收发传真，传真机需要定期维护
长途传真的费用昂贵
………………
二、 E-FAX的产生及优势
传统传真是基于电话线的模拟信号传输，随着通信网络的发展和互联网的普及，数字传真技术应运而生。数字传真是以先进的数字传输技术，在互联网上进行通信，使用这个技术，传真的图像质量好，传输速度快，而且还可以大大的降低长途的通信费用。
E-FAX就是应用了先进的数字传真技术，将传统的传真和先进的互联网无缝结合,为广大用户提供高效、节能、无纸化的办公环境。
使用E-FAX的优势
1．操作安全
我们的传真服务器采用先进的IP网络连接技术，使用户可以最安全的方式将图片、文字文件或其他各种文件（文件格式如：txt、word、excel、ppt、pdf、jpg、bmp等）以传真的方式送到全世界任何一个角落。我们的的服务器使用的是电信级专业设备，传真文件的图像质量、传输速度远高于普通传真机。
2．功能可靠
使用我们提供的客户终端，您再也不用担心因为传真机故障而发不了传真；也不用担心因为出差在外，无法找到商务中心来发送传真。只要您可以上网，您就可以在全世界的任何地方在任何时间收发传真。
3． 功能
普通的传真机要传真同一份文件给多个用户时，您必须一个用户挨一个用户的发送。使用我们的E-FAX业务，让您能够轻轻松松地将同一份文件发给多个用户。
4.定时发送
我们提供了贴心的定时发送功能，您就可以填写接受传真者的信息，设定好您需要传真发送的时间，您就不用担心了。系统会按照您的要求，到时间发送传真。这样，您就不再需要为了配合不同工作时差的同事而打乱自己的作息。
5.设立子账号
我们为企业用户提供了设立子帐号的功能，给企业中每个员工设立传真分机号，相当于每个员工拥有了一部传真机，企业可以通过管理员帐号对所有员工的使用情况进行查询，提升了企业的管理能力。
6.永不占线
普通的传真机在使用的情况下，就无法发送或者接收传真了。您只能等待传真空闲的时候再收发传真。用了我们E-FAX传真服务后，您就不用再等待了，因为在您的传真号码背后，接着数条中继线，相当于上百条传真通道。
7.费用查询
在我们的客户终端上，为您提供了实时的话费查询功能。您可以方便的查询账户上的话费余额，而且还提供详细的账单明细。每一条传真的发送时间，发送时长，传真话费都一目了然，让您放心使用。
8.提高效率
用普通传真发送传真需要将电脑中做好的文件打印出来，给传真机上纸，拨号，等待应答，按下传真发送键，等到传真发送完毕后把文件整理好。这个过程除了消耗人力、物力，还有最宝贵的时间。使用E-FAX，您只需要在E-FAX终端上点击几个按钮，系统会自动发送传真，大大简化了发传真的过程，提高了办公效率。
8. 节省开支
普通传真需要购买传真机、墨盒、纸张。在不少企业中，墨盒、纸张、打印机维护费用占到日常办公费用很大的比重。使用了E-FAX业务，您就不再需要负担这部分开支了。
9．文件管理
普通传真机收到的传真都是纸张，时间长了以后，需要查找以前收到的传真，必须在一堆纸中逐个翻阅，整理起来也很麻烦。而E-FAX收到的传真是电子文件tif格式的，我们可以直接在电脑里保存，而且查询起来也很便捷，保密性也高。
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